Формирование и заполнение документов (РКМ) по ГОЗ

Формирование расчетно-калькуляционных материалов для ГОЗ

Создание РКМ — ключевой элемент для обоснования цены контракта в рамках ГОЗ. Мы профессионально занимаемся подготовкой РКМ на всех этапах исполнения контракта, включая начальный расчет стоимости, перерасчет фиксированной цены и анализ фактических затрат по завершении работ.

Мы проведем анализ предоставленных данных и создадим точные расчетно-калькуляционные материалы в полном соответствии с законодательными нормами.

Какие этапы работы у нас:

• Получение и анализ документов от вашей компании: договор с приложениями, информация о материальных и трудовых ресурсах, экономические нормативы предприятия.
• Оценка представленных данных и расчет стоимости с учетом специфики контракта.
• Подготовка и согласование РКМ, формирование отчетных документов.
• Передача готовых материалов клиенту и консультации по использованию данных для обоснования цены контракта.

Сроки предоставления РКМ

Как правило, необходимость предоставления РКМ указана непосредственно в контракте, поэтому для исполнителя это не становится неожиданностью. Сдача такой отчетности не привязана к конкретным календарным датам; сроки устанавливаются в головном контракте индивидуально, в зависимости от удобства заказчика и исполнителя.

Однако, даже если это требование изначально не было указано в контракте, но у заказчика возникло желание детально разобраться в структуре цены продукции, исполнитель ГОЗ обязан предоставить РКМ в установленный срок по запросу заказчика.

Если исполнитель отказывается, заказчик имеет право обратиться в суд. На практике, такие дела выигрываются заказчиком, и комплект РКМ все равно придется подготовить. За нарушение условий контракта предусмотрены штрафы, а в некоторых случаях и уголовная ответственность для должностных лиц. Поэтому к заполнению форм РКМ следует подходить с особой ответственностью.

Какие данные необходимы для подготовки РКМ?

Для заполнения РКМ сначала требуется протокол — документ, в котором описываются продукция или услуга, информация о заказчике, сроки выполнения контракта и метод определения цены. Цена в этом документе указывается в тысячах рублей.

Если цена продукции определяется затратным методом, необходимо предоставить в формах РКМ плановую и фактическую калькуляцию или структуру цен. Еще до заключения контракта на гособоронзаказ исполнителю нужно рассчитать стоимость работы для заказчика. Плановая калькуляция может основываться на нормативах, конструкторской документации, данных прошлых периодов и коммерческих предложениях поставщиков. Отчетная калькуляция формируется по итогам выполненных работ и может не совпадать с плановой, поэтому требуется детальная расшифровка каждой статьи затрат. Исполнитель гособоронзаказа предоставляет расшифровку через специальные формы РКМ.

К РКМ необходимо приложить первичные документы с заполненными обязательными реквизитами. Если они отсутствуют, затраты считаются неподтвержденными и могут не быть возмещены исполнителю, что ведет к потере прибыли. Также нужно предоставлять уведомления ФАС о повышении цен подрядчиками и соисполнителями на сырье, материалы и комплектующие, работы и услуги, если фактическая цена превышает ориентировочную более чем на 5%.

Какие этапы работы у нас:

С 1 января 2025 года в обосновывающих документах в составе предложения о цене на продукцию ГОЗ необходимо указывать сумму амортизационных отчислений основных средств, приобретенных за счет государственной поддержки, не включенную в состав затрат.