Рекомендации по раздельному учету ГОЗ
Осуществление государственных контрактов и контрактов для нужд обороны в рамках государственного оборонного заказа регулируется представителями властей.
Для обеспечения контроля за правильным использованием бюджетных средств государство применяет различные механизмы: исполнители должны обосновывать стоимость контракта, документировать все расходы в процессе выполнения и вести отдельный учет расходов по каждому контракту или соглашению.
Отдельный учет представляет собой регистрацию результатов финансово-хозяйственной деятельности компании по каждому государственному контракту с подробной детализацией статей расходов и ресурсов. В отличие от бухгалтерского учета, который охватывает всю деятельность компании и ведется непрерывно, отдельный учет по контрактам осуществляется в пределах срока их выполнения. При этом состав учитываемых затрат, правила распределения накладных расходов и метод определения финансового результата отличаются от бухгалтерских стандартов.
Такой учет позволяет доступно отслеживать финансовые потоки и гарантирует прозрачность в соответствии с российским законодательством.

Цены на абонентское сопровождение ГОЗ
Срок обслуживания | Цена |
---|---|
6 месяцев | 490 000 руб. |
12 месяцев | 890 000 руб. |
От 1 года | Рассчитывается индивидуально |
Кто обязан вести персональный учет доходов и расходов по гособоронзаказу?
Согласно закону «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ, требуется организовать отдельный учет для гособоронзаказа (ГОЗ). Это обязательство возложено на:
- основных исполнителей — юридические лица, подписавшие контракты с государственными заказчиками по ГОЗ (подп. 18 п. 1 ст. 8);
- исполнителей — участников кооперации основных исполнителей, заключивших соглашения с основными исполнителями или другими исполнителями (подп. 16 п. 2 ст. 8).
Согласно закону № 275-ФЗ, этим лицам необходимо вести отдельный учет финансово-хозяйственных результатов по каждому государственному контракту.
Как вести учет расходов по ГОЗ?
Ведение раздельного учета по государственному оборонному заказу (ГОЗ) требует строгого соблюдения нормативных требований и учета специфики контрактов.
- Состав затрат: При выполнении ГОЗ важно учитывать только те расходы, которые прямо связаны с выполнением контракта. Перечень допустимых затрат определен нормативными актами (пример, Приказом № 334).
- Недопустимые расходы: Некоторые расходы, привычные для коммерческой деятельности (например, реклама, представительские расходы, добровольное страхование), не могут быть включены в затраты по ГОЗ.
- Согласование отклонений: Любые отклонения от утвержденных смет и калькуляций должны быть обоснованы и согласованы с заказчиком.
Исполнители ГОЗ обязаны вести раздельный учет затрат и предоставлять заказчику отчетность в установленные сроки. Все затраты должны быть подтверждены первичными документами (акты, накладные, расчетные ведомости и т.д.). Рекомендуется регулярно проводить внутренний аудит учета затрат по ГОЗ для минимизации рисков.
Вопрос-ответ
Необходимо ли подрядчику осуществлять раздельный учет?
Да, ведение раздельного учета требуется всем подрядчикам, вне зависимости от уровня их взаимодействия.
Это обязательство распространяется на все контракты с Государственным Контрактным Идентификатором (ГКИ) и соответствует Постановлению Правительства № 47 от 19 января 1998 года.
Кому нужен Раздельный учет?
Провайдерам услуг, поставщикам материалов и оборудования, строительным компаниям, производственным предприятиям, IT-организациям. При исполнении контракта с Казначейским или ОБС счетом в одном из ключевых банков, все компании, вне зависимости от степени кооперации, обязаны вести Раздельный учет затрат.